每个品牌都需要的五种媒体资料

如果您有幸收到媒体询问,您会发现对话将很快进行。 他们将立即需要您提供的所有支持信息和照片。

如果您连续没有鸭子,那位新闻工作者或制片人就不会像把土豆一样丢给您,然后直接向您的竞争对手放心。

总是有另一个品牌或专家准备接受采访。

这是目前要确保成功完成PR的五种PR材料。

1.用户友好的媒体中心

在品牌网站上创建专用页面非常有益。

除了提供有用的媒体资源外,发布高质量且引人入胜的内容还有助于提高您在Google上的排名。

它还为您提供了一个机会,可以在广告系列启动期间为您的媒体列表收集电子邮件数据并评估访问量(我们喜欢指标!),

一个好的媒体网站将具有:

  • 清除联系信息,包括手机号码和电子邮件地址,以进行PR联络
  • 定期新闻更新
  • 故事角度(连接品牌博客通常可以达到此目的)
  • 媒体工具包中的资源,包括高分辨率摄影
  • 订阅字段,以便媒体可以选择接收产品更新。 索取姓名,出口和电子邮件。 只要PR的想法是促进覆盖范围,就不要填写20个字段的表格……让它们变得容易!
  • 为了获得启发,这里是我们喜欢的澳大利亚旅游局数字中心。

2.精心编写的媒体报道

尽管媒体发布的有效性是大多数公关行业博客中的热门话题,但我与之交谈的记者们一致认为,在产品发布过程中拥有真实无误的内容会有所帮助。

在制作媒体版本时,请确保将关键影响信息放在文档的第一段中。

然后,后续段落包含对您的目标而言不太重要的信息,例如背景,详细信息和引号。

正确处理此点很重要,因为他们很可能只会阅读您文档的第一段!

其他一些注意事项

  • 切勿完全依靠媒体发布报道。 您需要一个个性化且经过深思熟虑的宣传来激起媒体的兴趣。 这是一个针对您的故事选择合适的记者的博客。
  • 简明扼要并写出具体细节
  • 如果使用事实和数字,请使用信誉良好的来源
  • 别说谎
  • 进行三次检查拼写和语法错误

3.故事背景

发布媒体后,这是第二重要的资源。

媒体发布应该是针对您的特定事件的,而且要简洁明了,而背景恰恰是对您所推广的组织,人员或产品的更全面了解。

如果它是您网站上的一部分,则为“关于我们”页面,在大多数情况下,您可能可以借用其中的一些文本以包含在文档中。

它还可能包含以下信息:

  • 业务或业务模型的结构
  • 主要管理人员和员工
  • 关联或姐妹品牌
  • 经常问的问题
  • 案例研究或客户案例
  • 您希望向媒体提供的其他信息以支持您的公关活动

4.专业摄影

强大的图像库至关重要!

媒体公司可以负担得起委托摄影师报道故事的时代已经过去。 由于没有预算,许多网点依靠PR资源提供图像。

如果您没有更新的图片库,请立即组织摄影师。 提供简短的要求(包括要拍摄的确切产品或服务以及首选格式)是一个好主意。

我总是要求:

  • 高分辨率和低分辨率文件
  • JPEG格式,最低300 DPI
  • 颜色
  • 风景70%,人像30%(风景最适合数字频道)

同样重要的是,不要过分风格化或选择艺术摄影师,因为图像需要在所有类型的媒体上均可传输。

5.励志传记

鼓舞人心的故事是最好的故事。

由您自己决定为什么您的主管或员工是令人兴奋且值得信赖的专家进行面试。 现在检查一下,您企业中的每个发言人都有一个。

与媒体发布一样,您将需要首先传达基本信息,因此带头取得最重要的成就。

请不要从童年的回忆开始! 我看到这么多的履历以“他们成长于……小镇”开头。

可以包含一些个人资料,但请尽量减少。 请记住,这是一个职业故事。

其他一些传记《要做与不做》

  • 包括您的发言人从事的最知名的品牌或项目
  • 一定要包括第三方认可,例如媒体采访或行业大奖。
  • 包括多年的经验和相关的培训/教育
  • 不要遵循时间顺序-没有人关心他们的第一次实习
  • 不要说谎或夸大其词
  • 避免幽默,因为幽默是主观的。 您不想被嘲笑或傲慢!

如果您可以将这五种媒体材料拼凑在一起,那么我保证,当下一个公关机会到来时,您的状况将会更好。

如果您认为我错过了重要的事情,请给我写个便条,以便我坚持下去!

祝好运!

冬青

本文最初发布于 CommsClass.com 这是 旅游和酒店业的营销和公关资源。