电子邮件事件生产者不想阅读

您的活动可能不是您认为的目的地…

您为下一个活动感到兴奋。 一切都按计划进行。 酒店,检查一下。 会议室,检查一下。 教育演讲者,请检查。 抵押品,检查。 餐饮,检查。 俗气的礼物,检查。 标牌,装饰和品牌,检查。 赞助商和参展商,请检查并仔细检查。

但是,当您邀请人们参加您的下一次活动时,您没有得到您期望的积极反应,这可能是由于您没有设计出符合观众期望的节目。 您上次活动的活动和演讲者评估表可能已被忽略,并且已过时,并且早已成尘土飞扬的文件,并且在1990年代如此普遍使用的过时的活动策划蓝图已经长了牙。

如果活动制作人收到响应以下活动邀请的以下任何或全部电子邮件,请不要感到惊讶:

尊敬的事件制作人:

感谢您邀请我参加下一个活动。 我对您的邀请运用了很多思想,并希望就您的活动,我最近的行业展览经验以及我的潜在参与度分享观点。

1.您的活动体验没有什么特别的

我知道您认为您的活动很壮观,但现实情况是,您的功能形式与其他功能没有什么不同-一直到会议室走廊的咖啡壶。 在这样一个不起眼的酒店宴会厅里呆上一两天,那里有一个舞台,可预测的座位,以及穿着商务便服的同事们听着西服的演讲,大约是1995年。舞台。 我知道我为什么要参加,而且不要想起流行语或醒目的口号。 不,插入程序中的俗气娱乐将无济于事。

2.目的地的激动已经过去

我还不到21岁。 我已经去过很多次奥兰多,维加斯,纽约,伦敦,多伦多,旧金山和许多其他目的地城市。 大多数同事也是如此。 所有的好地方。 每个人都有其优点和缺点。 但我不会去参加您的活动,只是去看大城市,参观主题公园,在沙滩上散步或打高尔夫球。 对我而言,最重要的是您的内容以及它的呈现方式 。 此外,这是您的活动应提供的体验

3.如果您的活动免费,那么您可能会或可能不会见到我

感谢您的邀请,但我只注册了您的内部销售代表,以免打扰我。 由于没有参加费用,因此我注册该活动没有任何风险。 如果我想在活动当天参加,您会看到我的。 如果我不这样做,我就不会,而且您可以指望许多缺席的借口中的任何一个,这些借口将永远无法验证:意外的会议,最后一刻的旅行等。所有这些都很方便,我可以支配请原谅。 风险全由您承担。 顺便说一句,在您的活动中,请留意我的下属员工!

4.我对您的食物,饮料和物资一无所知

是的,是的,是的……我知道我说过我的团队将参加您的昨晚招待会。 我也知道我说过我们会在那里为您做晚餐的。 但是突然出现了什么 。 不幸的是,您不得不告诉您的酒店餐饮经理为我们制定计划,这与您为我的整个团队准备的会议材料一起而感到不安。 事实是,我什至不考虑那些事情。 他们是你的问题,不是我的。

5.您的参展商会认真对待您的活动吗?

我参加的最后一个行业活动是在宴会厅周围排成一排的展示展台。 第一个参展商的桌子上有皱褶的桌布,上面有咖啡渍,徽标散布在上面。 没有人在家。 下一位参展商带来了这些作品,并在友好和知识渊博的工作人员的陪伴下得到了可信的出席。 同时,我看到一个人独自坐在第三张展览台上,戴着耳机,一边在笔记本电脑上工作,一边在手机上聊天。 由于他难以接近,我想知道他为什么在那儿,为什么他的公司赞助了这次活动,以及是否有人知道投资会浪费掉。

6.阻止我

您的活动议程在纸面上看起来不错。 在纸上 。 但是,除了网络早餐,自助午餐,茶歇和团体晚餐外,每天将我锁在会议室九个小时。 我没有因为自己的活动经历而精力充沛,反而在精神和身体上都筋疲力尽。 我了解给与会者以金钱的价值,但是太多的演讲和活动将导致活动过多。 最后,它们会一起流血。

7.小组讨论是针对鸟类的

从什么时候开始吸引四个人坐在舞台上坐在导演椅上或摆在起居室的家具上闲聊一个小时就变得很引人注目? 当我在议程上看到“小组讨论”时,通常意味着小组成员要花一个小时左右的时间回答行人的问题。 其中一些讨论可能包括与会嘉宾的简短的,五分钟的幻灯片演示,但是这些对我真的没有任何帮助。 由活动发起人主持或主持过多的小组讨论已不是什么秘密。 请消除小组讨论,并在有意义的演示中付出一些实际的努力。

8.我实际上不会注意

是的,我将坐在您的专区:第三排,过道座位。 但是当您的扬声器讲话时,我将在笔记本电脑上工作。 然后我将手机放在我的身边。 我的耳机将打开,我将在检查电子邮件,浏览网络和键入内容的同时收听语音邮件和电话会议。 您的演示者没有给我任何真正的理由来关注,以后我可以阅读他们的幻灯片,而且我所做的任何事情都会分散其他与会者或您的演示者的关注,我也丝毫不关心。 实际上,我没有理会。

9.在度假日,您不会看到太多的我

尽管我真的非常想参加会议的最后一天,但酒店的结账时间是中午,我的航班是在4:00 pm。 这意味着我可能会去吃早饭,参加一两个会议,然后回到我的房间收拾东西。 尽管想到美味的便当和常温苏打水很诱人,但我绝对肯定地要花几个小时才能到达机场。 (尽管距离机场只有30分钟的路程。)我可能会带您去免费的便当盒,但我需要在1:00之前上路。 再见!

10.您的会议材料仍然以垃圾结尾

当我抵达时,您又给了我一包赞助商品,这绝对是没用的。 我很少阅读其中的内容,并且所有这些都最终出现在我房间的桌子上,直到我退房。 我不想把你的抵押带给我。 可以放进我行李箱的东西使我沉重,所以大部分东西都塞进了我房间里的椭圆形垃圾桶中。 我敢肯定它们都没有被回收。 请尝试尝试使用电子形式的通讯,并不要再给我赞助垃圾填埋场的垃圾。

11.旅行很烂。 您的活动最好不要。

我有命 我有家人,朋友和我宁愿做的事情,而不是站在机场的长安防线上。 驾驶或火车旅行也不便宜。 我的公司试图节省旅行中的每一分钱,所以我并不总是能从我最喜欢的航空公司那里获得常旅客优惠的好处。 我非常精通商务旅行的流程和程序,但我也想请您意识到,任何旅行都是我的时间和金钱的投资。 您的活动最好值得投资。

12.我不喜欢面纱微薄的推销

这些都有一定数量的领土。 我知道当我参加演示或展位演示时会有什么期望。 但是,在涉及案例研究之类的教育会议上,应该将其作为卖方/客户的共同演示,请放宽销售范围。 我想听听最终用户的声音,而不是HighTech Incorporated北美业务发展副总裁的声音。 如果我想观看销售演示,大多数供应商和服务提供商都会来我的办公室,而我不必为此付费。

13.我已经看过你的节目

您的主旨演讲很棒,但是他在演讲中,今年早些时候我看到了他的演讲。 第二天开始的分析师也很好,但是她上个月刚进行了关于同一主题的网络研讨会。 我已经阅读了有关您的特色客户案例研究的信息,并且您的销售团队已将您即将发布的软件版本,产品路线图和合作伙伴活动纳入我的工作范围。 而且,我去年参加了您的活动。 再过12个月再问我。

14.我会参加,但不要太兴奋

我是一家大型国际公司的副总裁,我知道将我的姓名,职务和公司列在与会者的注册名单上真是太棒了。 但是肮脏的小秘密是,我正在寻找一份新的全职工作,并将使用您的活动进行人际交往。 再次考虑,我可能想离开我目前的工作,而做一些自由职业者的咨询工作。 无论哪种方式,在当前情况下都不要指望我能做更多的事情。 尽管我的日子已经过去了,但我仍然会充分利用我目前的职位。

15.如果您主张创新,就应该反思

我渴望获得激动人心的商务活动经验。 我也很重视与行业领先公司的全年不间断互动,而不是与老龄化和平常的每年一次的聚会相对。 我将很高兴前往并参加具有开创性的创新活动,这些活动将进一步提供先进的专业解决方案,以应对执行策略,组织团队合作,技术支持,客户互动以及员工社区的挑战。 我根本不会坐在另一个商务酒店或海绵状会议中心的宴会厅C中。

不过,再次感谢您的邀请。 我会考虑参加您的活动。 同时,我必须跑步。 现在,我们正在实时流媒体上进行用户组对话,并且必须通过几分钟之内将收到的反馈来定制明天的销售和营销活动。

祝您活动顺利!

托尼·康普顿(Tony Compton)拥有芝加哥洛约拉大学(Loyola University Chicago)的两个学位:1987年的传播学士学位和1995年的MBA学位。 在过去的三十年中,他担任过许多营销和业务领导职务。

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