自动化业务前要考虑的五件事

企业一直在寻找简化业务流程的方法。 减少文书工作和日常管理职责不仅可以节省时间和金钱,还可以从下而上减轻员工的压力和压力。

这看起来似乎太好了,但是如果您可以立即改进流程并为每个相关人员进行更新怎么办? 如果您可以在不依赖个人的情况下,在后台完美地开展业务的一个或多个部分,该怎么办? 业务流程自动化可简化复杂或日常工作,以帮助简化业务并提高绩效和生产率。

在开始自动执行业务之前,需要考虑以下几点:

  • 您最终的目标是什么; 您是否想摆脱某些领域的自动化,是为了节省时间以使员工专注于一项重要任务,还是要通过减少所需的人员数量来节省资金? 无论其背后的原因是什么,您都必须确保这是适合您的业务及其行业的正确举动。
  • 您选择的自主过程是否可行 -它会做您想做的所有事情吗? 毕竟,培训员工使用某些软件或教给他们特定的过程只是为了找出几周或几个月的时间,发现这对您的期望是行不通的,没有任何意义。
  • 是自动化的答案吗? 您的过程中可能会有空白,但是使现有系统自动化可能不是正确的方法。 简化从开始到完成的可预测和重复序列对于某项业务可能是正确的,但对另一项业务可能完全是错误的事情。
  • 需要多少培训? 与不同系统保持最新是一个持续的过程。 通过为员工添加另一个系统来使自己的头脑变得很艰巨,因此请确保收益大于弊端。
  • 它是面向未来的吗? 投资一个新平台是一项艰巨的任务,但要确保它能走得很远,这将是您的重担。

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